個人情報保護方針

 

株式会社アムスコーポレーション(以下、「当社」という。)は、人材サービス企業として、
個人情報を大切に取り扱うことが事業の永続性を保障する源泉であると認識しています。

従いまして、当社は個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針を定め、個人情報保護に努めてまいります。

・当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
・そのために日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
・当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、目的の範囲内において適切に取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
・当社は、必要かつ適切な対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
・当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し、下記窓口で適切に対応いたします。
・当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
 

株式会社アムスコーポレーション
代表取締役 牧山 美佐子
 (個人情報保護管理者)

【個人情報に関するお問合せ先】
TEL:042-487-3337
E-mail:ams@ams-corp.co.jp

制定:2003年6月1日
改訂:2016年10月1日



個人情報の利用目的の公表

 

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
 

  1. 外部求人情報紹介サイト経由で入手した情報
    登録手続きのための連絡・受付、仕事紹介のための予備判断及びこれらに準ずる業務の遂行
  2. 派遣スタッフ登録者の個人情報
    希望、能力及び経験に応じた仕事紹介、仕事に関するご連絡及びこれらに準ずる業務の遂行、就業決定後の契約締結、雇用管理、福利厚生及びこれらに準ずる業務の遂行、当社が提供するサービスを向上させるための各種アンケートの依頼及び実施のため、各種キャンペーン・セミナーのご案内・プレゼント発送のため
  3. 人材紹介登録者の個人情報
    適切な職業紹介及び、求人情報の提供、適切な職業紹介及び、求人情報の提供を達成するための求人者への情報提供、それらに付随するサービスの提供、当社が提供するサービスを向上させるための各種アンケートの依頼及び実施、各種キャンペーン・セミナーのご案内・プレゼント発送のため
  4. 通信販売において収集する個人情報
    • お客様が商品等の購入、キャンペーンなどの応募、その他の取引を申し込まれた場合に、商品の配送、役務の提供、代金決済、お客様からのお問い合わせへの対応、当社からお客様へのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務実施のため
    • 当社製品・サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供のため
  5. 採用応募者の個人情報
    採用選考および入社手続を実施するため
  6. 社員(従業者)の個人情報
    人事・勤怠・健康・労務等の管理、給与支給、福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため、当社と従業員または従業員同士の連絡のため
  7. 当社の各種製品・サービスにおける申し込み情報およびユーザ情報
    各種製品・サービスを提供するため、当社製品・サービスに関する案内および、情報提供のため
  8. 取引先個人情報
    取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、及びこれらに準ずる業務の遂行のため
  9. お問い合わせ情報
    各種お問い合わせ、ご相談に対応するため
  10. 受託業務の個人情報
    受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行


保有個人データに関する事項の公表


保有個人データにつきましては、当該保有個人データのご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、訂正等(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止等(利用の停止、消去)、第三者の提供の停止の請求がなされた場合、その求めに応じて合理的な範囲内で対応させていただいております。尚、開示請求にあたっては、当社指定の様式(開示等申請書)をご利用ください。同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。
開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、身分証明書(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか)のコピーを添付ください。
代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す以下の書類と代理人の身分証明書(同上)のコピーを添付ください。
法定代理人の場合:1)戸籍謄本 2)成年後見登録事項証明書 3)その他法定代理権を示す資料
任意代理人の場合:1)委任状(開示対象者本人様の印鑑証明書添付)
開示等申請書とこれら本人確認書類等を受領後、請求いただきました内容を、電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法、その他当社が定める方法のうち請求した方法により通知いたします。尚、開示請求及び利用目的通知請求につきましての手数料はいただいておりません。

1. 事業者の氏名または名称
株式会社アムスコーポレーション
東京都調布市布田1-44-3 タカハシビル3F
代表取締役 牧山美佐子
2. 個人情報保護管理者の職名、連絡先
株式会社アムスコーポレーション 代表取締役
〒182-0024
東京都調布市布田1-44-3 タカハシビル3F
TEL : 042-487-3337
E-mail : ams@ams-corp.co.jp
3. 開示対象個人情報および利用目的
上記 『個人情報の利用目的の公表』 に記載の(1)から(9)となります。
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出窓口、及び、開示等の求めの申し出窓口
株式会社アムスコーポレーション 個人情報に関する問合せ窓口
〒182-0024
東京都調布市布田1-44-3 タカハシビル3F
TEL : 042-487-3337
E-mail : ams@ams-corp.co.jp
5. 認定個人情報保護団体および苦情の解決の申し出先
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL.03-5860-7565 / 0120-700-779
6. 個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、個人データ(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。)の安全管理のために以下の措置を講じています。
(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として個人情報保護方針を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門や外部の者による監査を実施しています。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(物理的安全管理措置)
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(外的環境の把握)
個人データを外国で保管する場合においては、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

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